בראשה של המועצה להתנדבות חיפה עומד  ועד מנהל  המתווה את חזון הארגון ומכונן את המדיניות הארגונית. הועד מונה 14 חברים ונבחר אחת לשנתיים ופועל בהתנדבות מלאה.  חברי הועד מתכנסים  מספר  פעמים בשנה, מלבד עבודה  שוטפת.

איתן אדרס- יו"ר המועצה להתנדבות
בעל מפעל תעשייתי בתחום המתכת. מייסד שותפות חיפה בוסטון,היה מראשי הפורום הישראלי, חבר הנהלת קרן תרבות חיפה, חבר ועדת הכספים של אוניברסיטת חיפה, חבר הועד המנהל של ביה"ס הריאלי,מוביל פעילות ההתנדבות של תנועת הצופים בשכונת נווה דויד, זוכה אות הנשיא למתנדב על פעילותו בתחום קליטת עליה בשנת 1992. יו"ר הועד המנהל של המועצה להתנדבות מזה שנתיים.

ורוניקה ארגמן:
ילידת בודפשט,הונגריה, עלתה לארץ ב 1957. במהלך השנים התנדבה בארגונים שונים, מ 1991 מתנדבת בי.ע.ל רמב"ם  בתחילה במחלקת יולדות, מיולי 1995 אחראית על המתנדבים וחברת ועד העמותה ומשנת 2006, ס/יו"ר הועד.

נילי לופט:
מורה גמלאית משרד החינוך. עבדה 35 שנה בהוראה כולל 4 שנים כמורה לעברית וליהדות בדרום אפריקה במסגרת המחלקה לחינוך יהודי-ציוני. שנים מספר עבדה בתחום הפרסום בעיתון כלבו. פעילה בארגון בני ברית כ 15 שנה, הייתה נשיאת לשכה ומפקחת על לשכה. במסגרת בני ברית מתנדבת בפרויקטים שונים  בניהם פרויקט 'הקן' תמיכה באמהות חד הוריות משכבות מצוקה.

ניצה סובוביץ:
מנהלת לשעבר של בי"ס ממלכתי 'בית יהושע' , בעלת תואר שני במדעי הרוח , משלימה לימודיה לתואר שלישי -ד"ר. למדה בקורס גישור ובקורס דירקטורים מטעם ויצ"ו ואוניברסיטת בר אילן. מתנדבת בעמותה לתולדות חיפה,  חברה בבית הדין לענייני משמעת של עובדי המדינה בחיפה, ומשמשת כיו"ר ויצ"ו נווה שאנן.

כרים נסר:
מנהל בי"ס הלב הקדוש, חיפה - בי"ס לחינוך מיוחד לילדים עם פיגור שכלי קשה ועמוק משנת 2005. בעל תואר שני בריפוי בעיסוק, לומד לתואר ד"ר. פעיל בשתי עמותות "אסדקאא אלמחבה" בחיפה - עמותה שמטרה להגביר את איכות החיים של אנשים עם פיגור שכלי והשתתפותם בקהילה, ו "אמיר אתגרים" עמותה שמטרתה לשפר השתתפות אנשים עם מוגבלויות מעל גיל 21 בחברה הערבית, בחיים הקהילתיים מיוזמי  פורום המרפאים בעיסוק הערביים. מטרת הפורום היא יצירה של חשיבה ומאמצים משותפים להתמודדות עם סוגיות הקשורות לייחודיות עבודתם של מרפאים בעיסוק בחברה הערבית בישראל. מיוזמי וועדת היגוי שמטרתה לבנות תוכנית פעולה לשיפור עשייה מקצועית הממוקדת במשפחה במסגרות טיפול, חינוך ושיקום בצפון. הוועדה כוללת נציגים ממס' ארגונים כמו משרד החינוך, הרווחה, הבריאות, אשלים, בית איזי שפירא, ומרכז קשר.

רחל עזריה:
בוגרת אוניברסיטת חיפה,גמלאית של שרות התעסוקה (יועצת תעסוקה השמת נכים בעבודה). כן עבדה כמתאמת קליטה מחוזית כנציגת משרד הקליטה.במשך כל השנים התנדבה בתחומים שונים למען הקהילה, בין היתר הייתה נציגת המועצה הציונית בוועד המנהל של המועצה להתנדבות. סייעה בהקמת המועצה הציונית בחיפה. הייתה בין מקימי שדולת הגמלאים בחיפה . במשך השנים עמדה בראש וועדת הרווחה ואיכות חיים של השדולה.חברה בוועדה למעמד האישה ליד ראש העיר וחברה בוועדת הרווחה בעירייה. מתנדבת כרכזת גמלאים מתנדבים במחלקה לקשיש בעירייה, ואחראית על כ- 40 מתנדבים.מרצה בהתנדבות באגודה למען העיוור,באגודת החירשים ובמכללה לתרבות יהודית.

יהודית קלצקי- גזברית ומנהלת חשבונות
עלתה לארץ ב 1947, מתגוררת בחיפה מ 1970. עסקה בהנהלת חשבונות וניהול תעשייתי. מתנדבת ותיקה בבית חולים כרמל, בביטוח לאומי  ובאיגוד הסורופטמיסט הבינלאומי. מזה שמונה שנים  הגזברית ומנהלת החשבונות של המועצה להתנדבות.

אדווה רוזנבלום יורמן:
בוגרת אוניברסיטת חיפה בעבודה סוציאלית וMA במינהל ציבורי, עבדה בעבר כרכזת מניעה והסברה ברשות החיפנית למלחמה בסמים, ריכזה את אזור הצפון בארגון 'לתת' וניהלה את אזור הצפון בעמותת 'צ.ב.ע- צעירים בונים עתיד. כיום עובדת בעיריית טירת הכרמל כעו"סית קהילתית ורכזת המתנדבים היישובית, ומעבירה הרצאות בנושא התנדבות ושיתופי פעולה. פעילות חברתית התנדבותית: "גן הילד", חיפה- עבודה עם ילדים בעלי צרכים מיוחדים.ובשנות הלימודים באגודת הסטודנטים של אוניברסיטת חיפה. כנציגת החוג לעבודה סוציאלית.

כרמית שי:
עו"ד, יועצת משפטית ומנהלת עמותת 'המשפט בשירות הזקנה',(עמותה העוסקת בקידום זכויות ומעמד הזקנים בישראל בדרכים משפטיות).סיימה בהצטיינות את לימודיה במכללה האקדמית למשפטים ברמת גן, בהתמחות בזכויות אדם.בוגרת תוכנית תפו"ז (פיתוח בכירים בתחום הזקנה) של אש"ל- ג'וינט ישראל. מתנדבת בפרויקט "חינוך לאזרחות" של עמותת 'שיעור אחר' בשיתוף לשכת עורכי הדין חיפה,ומרצה בהתנדבות על זכויות בזקנה בפני זקנים ובני משפחותיהם במרכזי יום ובמועדוני גמלאים.